为了更好的提升个人的品质,树立正确、认真的工作态度, 造就优秀群体,树立文化创造整洁、舒适、安全的工作环境, 提升公司效率和效益,公司安监会于6月13日上午在行政三楼大会议室召开了6S专项整顿、整治工作会议。大会详细的介绍了6S的主要内容,以及6S如何整顿,并围绕着个人身边的生活环境、工作环境、以及事情,来启引员工们的思维,让员工更好的了解并知道为何又如何来做好6S工作。
大会开始,行政部汪部长讲话,并扼要的介绍了会议的主题,以及切切实实在我们身边发生的一些不必要的事情,希望通过此次6S培训,对我们的个人、工作以及家庭都会是一个很大的提升,从实际的工作中,突出展现6S的培训效果,学以致用,才是此次培训的目的。
安全员巩辉详细的介绍了6S的主要内容,以及如何做好6S工作,结合目前厂区、办公区的图片,现有的工作环境,指出了一些不足,以及我们需要改正的地方,一些重点、难搞的难题也给出了处理办法。“勿以善小而不为,勿以恶小而为之”,希望我们都能从自己做起,从身边做起。
同日,公司OA智能办公系统培训在此随即举行。
ERP专员陈辉针对OA的来由、发展历程以及OA趋势做了简报,分析了OA能给我们解决的问题管理能力、办公效率。
1、规范管理行为:通过OA系统的信息流程约束,规范行为过程,追求理想管理结果;
2、增强事务和计划跟踪控制能力:办公人员事务繁多顾此失彼,降低失控的情况的出现几率;
3、提高个人办公效率:以个人为点提高整个团体工作效率,创造更大的效益;
4、记录管理行为:便于管理的检查、监督、形成企业知识库;
5、解决异地办公困难问题:无论身在何处,只要有互联网就如同在同一个办公室内办公;
6、节约办公费用:通讯费用、纸张费、差旅费,环保高效。
最后,针对公司OA系统,做了详细的培训:使用方法、审批流程、人员查询、工资查询,以及请假、考勤等流程。
图 文/朱立强